Согласование платежей
О решении
Решение, построенное на базе DocsVision, позволяет эффективно организовать работу по согласованию платежей на предприятии. Система предоставляет возможности для отправки, регистрации, движения, контроля исполнения и поиска заявок, а также для создания формализованных автоматизированных бизнес-процессов и контроля над ходом их выполнения. Работая в системе, каждый сотрудник вовремя получает задание на выполнение своего этапа работ и оперативный доступ ко всей необходимой информации, а руководитель имеет возможность контролировать процесс и управлять им.
Согласование платежей – решение, предназначенное для автоматизации процесса согласования и управления платежными документами предприятия. При этом перемещение всех финансовых документов становится прозрачным, следовательно им можно легко управлять. К этому процессу относятся такие стадии, как подготовка заявок на платеж, согласование, утверждение в нескольких инстанциях, ознакомление, выдача заданий на исполнение платежа по заявке.
Результаты внедрения решения
- Отслеживание прохождения платежа через все стадии согласования: процесс становится наглядным и легко управляемым
- Оперативное принятие решений по платежам
- Определение неэффективных участков в пути согласования платежей возможность оптимизации процесса
- Эффективный контроль над финансовыми запросами сотрудников
- Удобный и быстрый поиск по любым реквизитам заявок, а так же их группировка по признакам
- Централизованное хранение информации, а так же удобный инструмент отчетности по договорам, сотрудникам и контрагентам
- Улучшение исполнительской дисциплины и мотивации сотрудников
- Повышение прозрачности и управляемости предприятия
Сценарии использования решения Согласование платежей
Система DocsVision может использоваться для решения широкого круга задач, связанных с обработкой документов.
Решение «Согласование платежей» включает в себя:
- Подготовка заявки на платеж с помощью заполнения утвержденной формы. Заявка позволяет прикреплять документ, подтверждающий платеж (счет, чек и т.п.). Заявитель может выбрать параметр срочности рассмотрения заявки: «высокая», «средняя» либо «низкая»
- Наглядное отображение заявок на платежи для согласующих лиц, с учетом сроков, приоритета и состояния выполнения
- Инициатор уведомляется обо всех решениях принимаемых согласующими и исполнительными лицами. С инициатором при необходимости поддерживается обратная связь
- При возникновении любого инцидента, всегда можно обратится к архиву согласованных заявок, где для каждой заявки будет отражена история её согласования
